Código de Conducta
Propósito :
El compromiso de Granules con una conducta comercial ética y jurídica es un
valor fundamental compartido por nuestra Junta Directiva, Gerentes y Empleados y
factor crítico para el éxito de la compañía. Nuestras normas de conducta
empresarial provienen del respeto rígido a las normas éticas y jurídicas,
mientras perseguimos nuestros objetivos financieros y metas empresariales, y que
la honestidad e integridad no sean comprometidas en cualquier lugar, a cualquier
momento. En consonancia con estos principios, la Junta de Granules adoptó este
código de conducta como un guía, para los altos estándares éticos y jurídicos
que espera de sus miembros.
A) Código de Conducta de la Junta Directiva:
En el desempeño de su Junta y de las funciones del Comité de la Junta, nuestros
directores irán:
-
Actuar de forma diligente, abierta, objetiva, honesta y de buena fe.
-
Ofrecer liderazgo en la divulgación de la Visión de la Compañía, Valores y
Principios de liderazgo.
-
Cumplir con sus deberes como miembros de la Junta y de los comités de la Junta
en la cual sirven, en conformidad con su buena fe, criterio comercial y con el
mejor interés de la empresa y sus accionistas.
-
Familiarizarse con el negocio de la compañía, su entorno económico y competitivo
en el cual la compañía opera, y comprender los principales planos de negocio,
estrategias y objetivos, resultados operacionales y condición financiera, y su
posicionamiento en el mercado.
-
Dedicar el tiempo necesario para prepararse, cuidar y participar activamente en
las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta y de los comités al cual
sirve.
-
Informar a la Junta los cambios de actividad, otros cargos en la Junta, las
relaciones con otros negocios, caridad, y entidades gubernamentales y otros
eventos, circunstanciales o condiciones que pueden interferir en su habilidad en
cumplir con las tareas de la Junta o con el Comité de la Junta, o que causen
impacto en la evaluación de la Junta, si ellos cumplen con los requisitos
independientes del SEBI, la EEB y NSE.
-
No celebrar contratos, sin la aprobación previa de los miembros de la Junta, no
desinteresarse en cualquier transacción o relación con la empresa, la cual
tendrá un interés financiero o personal (sea directo o indirecto como a través
de un miembro de la familia u otra persona u organización con que estén
asociados), o cualquier transacción o situación que de otro modo implique en un
conflicto de intereses.
-
Mantener la confidencialidad de todos los materiales, información no pública
acerca de la compañía, sus negocios y asuntos.
-
Cumplir con todas las leyes y reglamentos públicos y con el Programa Granules
Insider Trading Compliance (Programa de Conformidad Interno de Mercado).
B) B) Directivas del Código de Conducta:
1. INTRODUCCIÓN
La conducta ética es fundamental para un negocio. En concordancia, esperase de
los funcionarios de la compañía que lean y entiendan este código, y demuestren
las conductas en las tareas rutineras del día a día y cumplan con todas las
leyes, normas y reglamentos aplicables, así como con las políticas y
procedimientos adoptados por la compañía que dicta la conducta de sus empleados.
Los temas que abarca el presente Código son de suma importancia para la
compañía, sus accionistas y asociados. Además, son esenciales para que podamos
realizar nuestro negocio de acuerdo con nuestros valores establecidos. Todos los
responsables por la Directiva del código de Conducta deben enviar por escrito
una notificación al departamento de RH indicando que ellos leyeran, entendieron
y aceptan cumplir con el código.
2. CONDUCTA HONESTA Y ÉTICA
Todos los funcionarios deben actuar en conformidad con los más altos estándares
de integridad personal y profesional, honestidad y conducta ética, mientras
trabajen en las instalaciones de la empresa, en negocios patrocinados por la
compañía y en cualquier otro lugar donde los empleados representen la compañía.
Conducta honesta es entendida como siendo una conducta ética, libre de fraude o
farsa y de acuerdo con los estándares profesionales aceptos. La conducta ética
incluye el manejo ético de los conflictos reales o aparentes de interés entre
las relaciones personales y profesionales.
3. CONFLICTOS DE INTERÉS
Un empleado de la compañía exige que él o ella eviten y revelen los conflictos
reales y aparentes de interés. Un conflicto de interés existe cuando los
intereses o beneficios de una persona o entidad causen conflicto con los
intereses o beneficios de la compañía. Los ejemplos incluyen:
Empleo / Trabajo en el extranjero : En consideración a su empleo en la
Compañía, se espera que los empleados dediquen toda su atención a los intereses
comerciales de la Compañía. Empleados son prohibidos de iniciar cualquier
actividad que interfiera en su rendimiento o responsabilidades con la Compañía,
o que genere conflicto o sea o perjudicial para la Compañía. Nuestras políticas
prohíben los empleados de aceptar empleo simultáneo con proveedores, clientes,
desarrolladores o competidores de la Compañía, o de participar en cualquier
actividad que refuerce o apoye la posición de un competidor. Además, los
funcionarios deben revelar al MD de la compañía / Comité de Auditoría, los
intereses que tienen, que pueden entrar en conflicto con el negocio de la
Compañía.
Directoria o Empleo Externo : Es un conflicto de interés servir como
Director / Empleado en cualquier otra organización que esté realizando negocios
similares al de nuestra Compañía.
Partes relacionadas: Como regla general, los funcionarios deben evitar
realizar negocios de la Compañía con un pariente, o con el negocio que un
familiar esté asociado en un papel significativo. Por familiares se comprenden
cónyuges, hijos, padres, abuelos, nietos, tíos, tías, sobrinas, sobrinos,
primos, padrastros o madrastras y suegros. La compañía no estimula la
contratación de familiares de funcionarios en puestos o tareas dentro del mismo
departamento. Además, la empresa prohíbe el empleo de estas personas en
posiciones que tienen una dependencia financiera o de influencia (por ejemplo,
una auditoría o una relación de control, o un supervisor / relación de
subordinación).
Pagos o regalos de terceros: En ningún caso los funcionarios podrán aceptar
cualquier oferta, pago, promesa de pago, o autorización para pagar cualquier
dinero, regalos o cualquier cosa de valor de clientes, proveedores, consultores,
etc, que puedan directa o indirectamente, influir en cualquier decisión de
negocios, cualquier acto u omisión, cualquier compromiso de fraude, o
oportunidad para el compromiso de cualquier fraude. Regalos de poco valor, cenas
de negocios poco frecuentes, eventos de celebración y entretenimiento, siempre
que no sean excesivos o críen una apariencia de inapropiado, no violan esta
política.
Oportunidades corporativas: los funcionarios no pueden explotar para su
beneficio personal las oportunidades descubiertas a través del uso de propiedad
corporativa, información o posición, a menos que la oportunidad sea plenamente
revelada por escrito a la Compañía.
Otras situaciones: Por el hecho que otros conflictos de intereses pueden
surgir, es impracticable tratar de enumerar todas las situaciones posibles. Si
una transacción propuesta o situación plantea preguntas o dudas, los
funcionarios deben consultar al Jefe de Recursos Humanos y Finanzas.
4. CONTACTO CON PRENSA / TV / RADIO
El Director Ejecutivo designará un funcionario Senior de la Compañía como
'vocero', que trataría con los medios de comunicación (tv / radio / prensa).
Ningún otro funcionario, excepto con autorización de MD hará alguna declaración
en la prensa / medios. Ningún funcionario de la empresa puede criticar la
compañía en cualquier artículo / en radio / emisora de TV, etc.
5. DIVULGACIÓN
Nuestra política es proporcionar información completa, justa, exacta, oportuna y
comprensible en los informes y documentos que se presentan, o son sometidos a
cualquier agencia externa y en nuestras comunicaciones públicas. En
concordancia, los empleados deben garantizar que ellos y otros en la Compañía
cumplan con los controles de divulgación y procedimientos de la Compañía y los
procedimientos y nuestros controles internos para informes financieros.
6. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES
GUBERNAMENTALES, NORMAS Y REGLAMENTOS / POLÍTICAS INTERNAS DE LA COMPAÑÍA
Los funcionarios deben cumplir con todas las leyes gubernamentales, normas y
reglamentos aplicables. Los funcionarios deben adquirir un conocimiento adecuado
de los requisitos legales relativos a sus funciones suficientes para que puedan
reconocer los peligros potenciales, y para saber cuándo han que solicitar el
asesoramiento del departamento financiero. Los funcionarios deben cumplir con
las políticas internas de la compañía.
El Departamento de Recursos Humanos se encargará de entrenamiento para los
empleados que estén desempeñando funciones relativas al cumplimiento de las
reglas / leyes /saber técnico de Pesquisa y Desarrollo de las actividades de sus
respectivos departamentos.
7. VIOLACIÓCNES DEL CÓDIGO
Parte del trabajo de un funcionario y de su responsabilidad ética es ayudar a
cumplir este Código. Los funcionarios deben estar atentos a posibles violaciones
y reportar estas al Jefe de Recursos Humanos / Departamento de Finanzas. Los
funcionarios deben cooperar en cualesquiera investigaciones internas o externas
de posibles violaciones. Represalia, amenaza, retribución o retaliacion contra
cualquier persona que, de buena fe, tenga informado acerca de una violación o
una sospecha de violación de la ley, de este Código y de las demás políticas
corporativas, o contra cualquier persona que esté ayudando en cualquier
investigación o proceso con relación a una violación, está prohibida.
La empresa tomará las medidas apropiadas contra cualquier funcionario cuyas
acciones fueren de violación del Código o cualquier otra política de la
compañía, después de darle una oportunidad razonable de ser escuchado. Donde las
leyes han sido violadas, la empresa cooperará plenamente con las autoridades y
los reguladores.
8. RENUNCIAS Y MODIFICACIONES DEL
CÓDIGO
Estamos comprometidos con la continua revisión y actualización de nuestras
políticas y procedimientos. Por lo tanto, este Código está sujeto a
modificación. Cualquier modificación / inclusión o exclusión de cualquier
disposición de este Código debe ser aprobada por la Junta Directiva de la
Compañía y prontamente revelados en el Website de la compañía y en
presentaciones regulatorias aplicables en conformidad con las leyes y
reglamentos aplicables, así como detalles sobre la naturaleza de la modificación
o exclusión.
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