Código de Conducta

Propósito :

El compromiso de Granules con una conducta comercial ética y jurídica es un valor fundamental compartido por nuestra Junta Directiva, Gerentes y Empleados y factor crítico para el éxito de la compañía. Nuestras normas de conducta empresarial provienen del respeto rígido a las normas éticas y jurídicas, mientras perseguimos nuestros objetivos financieros y metas empresariales, y que la honestidad e integridad no sean comprometidas en cualquier lugar, a cualquier momento. En consonancia con estos principios, la Junta de Granules adoptó este código de conducta como un guía, para los altos estándares éticos y jurídicos que espera de sus miembros.

A) Código de Conducta de la Junta Directiva:

En el desempeño de su Junta y de las funciones del Comité de la Junta, nuestros directores irán:

  • Actuar de forma diligente, abierta, objetiva, honesta y de buena fe.

  • Ofrecer liderazgo en la divulgación de la Visión de la Compañía, Valores y Principios de liderazgo.

  • Cumplir con sus deberes como miembros de la Junta y de los comités de la Junta en la cual sirven, en conformidad con su buena fe, criterio comercial y con el mejor interés de la empresa y sus accionistas.

  • Familiarizarse con el negocio de la compañía, su entorno económico y competitivo en el cual la compañía opera, y comprender los principales planos de negocio, estrategias y objetivos, resultados operacionales y condición financiera, y su posicionamiento en el mercado.

  • Dedicar el tiempo necesario para prepararse, cuidar y participar activamente en las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta y de los comités al cual sirve.

  • Informar a la Junta los cambios de actividad, otros cargos en la Junta, las relaciones con otros negocios, caridad, y entidades gubernamentales y otros eventos, circunstanciales o condiciones que pueden interferir en su habilidad en cumplir con las tareas de la Junta o con el Comité de la Junta, o que causen impacto en la evaluación de la Junta, si ellos cumplen con los requisitos independientes del SEBI, la EEB y NSE.

  • No celebrar contratos, sin la aprobación previa de los miembros de la Junta, no desinteresarse en cualquier transacción o relación con la empresa, la cual tendrá un interés financiero o personal (sea directo o indirecto como a través de un miembro de la familia u otra persona u organización con que estén asociados), o cualquier transacción o situación que de otro modo implique en un conflicto de intereses.

  • Mantener la confidencialidad de todos los materiales, información no pública acerca de la compañía, sus negocios y asuntos.

  • Cumplir con todas las leyes y reglamentos públicos y con el Programa Granules Insider Trading Compliance (Programa de Conformidad Interno de Mercado).


B) B) Directivas del Código de Conducta:

1. INTRODUCCIÓN

La conducta ética es fundamental para un negocio. En concordancia, esperase de los funcionarios de la compañía que lean y entiendan este código, y demuestren las conductas en las tareas rutineras del día a día y cumplan con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables, así como con las políticas y procedimientos adoptados por la compañía que dicta la conducta de sus empleados. Los temas que abarca el presente Código son de suma importancia para la compañía, sus accionistas y asociados. Además, son esenciales para que podamos realizar nuestro negocio de acuerdo con nuestros valores establecidos. Todos los responsables por la Directiva del código de Conducta deben enviar por escrito una notificación al departamento de RH indicando que ellos leyeran, entendieron y aceptan cumplir con el código.


2. CONDUCTA HONESTA Y ÉTICA

Todos los funcionarios deben actuar en conformidad con los más altos estándares de integridad personal y profesional, honestidad y conducta ética, mientras trabajen en las instalaciones de la empresa, en negocios patrocinados por la compañía y en cualquier otro lugar donde los empleados representen la compañía.

Conducta honesta es entendida como siendo una conducta ética, libre de fraude o farsa y de acuerdo con los estándares profesionales aceptos. La conducta ética incluye el manejo ético de los conflictos reales o aparentes de interés entre las relaciones personales y profesionales.


3. CONFLICTOS DE INTERÉS

Un empleado de la compañía exige que él o ella eviten y revelen los conflictos reales y aparentes de interés. Un conflicto de interés existe cuando los intereses o beneficios de una persona o entidad causen conflicto con los intereses o beneficios de la compañía. Los ejemplos incluyen:

Empleo / Trabajo en el extranjero : En consideración a su empleo en la Compañía, se espera que los empleados dediquen toda su atención a los intereses comerciales de la Compañía. Empleados son prohibidos de iniciar cualquier actividad que interfiera en su rendimiento o responsabilidades con la Compañía, o que genere conflicto o sea o perjudicial para la Compañía. Nuestras políticas prohíben los empleados de aceptar empleo simultáneo con proveedores, clientes, desarrolladores o competidores de la Compañía, o de participar en cualquier actividad que refuerce o apoye la posición de un competidor. Además, los funcionarios deben revelar al MD de la compañía / Comité de Auditoría, los intereses que tienen, que pueden entrar en conflicto con el negocio de la Compañía.

Directoria o Empleo Externo : Es un conflicto de interés servir como Director / Empleado en cualquier otra organización que esté realizando negocios similares al de nuestra Compañía.

Partes relacionadas: Como regla general, los funcionarios deben evitar realizar negocios de la Compañía con un pariente, o con el negocio que un familiar esté asociado en un papel significativo. Por familiares se comprenden cónyuges, hijos, padres, abuelos, nietos, tíos, tías, sobrinas, sobrinos, primos, padrastros o madrastras y suegros. La compañía no estimula la contratación de familiares de funcionarios en puestos o tareas dentro del mismo departamento. Además, la empresa prohíbe el empleo de estas personas en posiciones que tienen una dependencia financiera o de influencia (por ejemplo, una auditoría o una relación de control, o un supervisor / relación de subordinación).

Pagos o regalos de terceros: En ningún caso los funcionarios podrán aceptar cualquier oferta, pago, promesa de pago, o autorización para pagar cualquier dinero, regalos o cualquier cosa de valor de clientes, proveedores, consultores, etc, que puedan directa o indirectamente, influir en cualquier decisión de negocios, cualquier acto u omisión, cualquier compromiso de fraude, o oportunidad para el compromiso de cualquier fraude. Regalos de poco valor, cenas de negocios poco frecuentes, eventos de celebración y entretenimiento, siempre que no sean excesivos o críen una apariencia de inapropiado, no violan esta política.

Oportunidades corporativas: los funcionarios no pueden explotar para su beneficio personal las oportunidades descubiertas a través del uso de propiedad corporativa, información o posición, a menos que la oportunidad sea plenamente revelada por escrito a la Compañía.

Otras situaciones: Por el hecho que otros conflictos de intereses pueden surgir, es impracticable tratar de enumerar todas las situaciones posibles. Si una transacción propuesta o situación plantea preguntas o dudas, los funcionarios deben consultar al Jefe de Recursos Humanos y Finanzas.


4. CONTACTO CON PRENSA / TV / RADIO

El Director Ejecutivo designará un funcionario Senior de la Compañía como 'vocero', que trataría con los medios de comunicación (tv / radio / prensa). Ningún otro funcionario, excepto con autorización de MD hará alguna declaración en la prensa / medios. Ningún funcionario de la empresa puede criticar la compañía en cualquier artículo / en radio / emisora de TV, etc.


5. DIVULGACIÓN

Nuestra política es proporcionar información completa, justa, exacta, oportuna y comprensible en los informes y documentos que se presentan, o son sometidos a cualquier agencia externa y en nuestras comunicaciones públicas. En concordancia, los empleados deben garantizar que ellos y otros en la Compañía cumplan con los controles de divulgación y procedimientos de la Compañía y los procedimientos y nuestros controles internos para informes financieros.


6. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES GUBERNAMENTALES, NORMAS Y REGLAMENTOS / POLÍTICAS INTERNAS DE LA COMPAÑÍA

Los funcionarios deben cumplir con todas las leyes gubernamentales, normas y reglamentos aplicables. Los funcionarios deben adquirir un conocimiento adecuado de los requisitos legales relativos a sus funciones suficientes para que puedan reconocer los peligros potenciales, y para saber cuándo han que solicitar el asesoramiento del departamento financiero. Los funcionarios deben cumplir con las políticas internas de la compañía.

El Departamento de Recursos Humanos se encargará de entrenamiento para los empleados que estén desempeñando funciones relativas al cumplimiento de las reglas / leyes /saber técnico de Pesquisa y Desarrollo de las actividades de sus respectivos departamentos.


7. VIOLACIÓCNES DEL CÓDIGO

Parte del trabajo de un funcionario y de su responsabilidad ética es ayudar a cumplir este Código. Los funcionarios deben estar atentos a posibles violaciones y reportar estas al Jefe de Recursos Humanos / Departamento de Finanzas. Los funcionarios deben cooperar en cualesquiera investigaciones internas o externas de posibles violaciones. Represalia, amenaza, retribución o retaliacion contra cualquier persona que, de buena fe, tenga informado acerca de una violación o una sospecha de violación de la ley, de este Código y de las demás políticas corporativas, o contra cualquier persona que esté ayudando en cualquier investigación o proceso con relación a una violación, está prohibida.

La empresa tomará las medidas apropiadas contra cualquier funcionario cuyas acciones fueren de violación del Código o cualquier otra política de la compañía, después de darle una oportunidad razonable de ser escuchado. Donde las leyes han sido violadas, la empresa cooperará plenamente con las autoridades y los reguladores.


8. RENUNCIAS Y MODIFICACIONES DEL CÓDIGO

Estamos comprometidos con la continua revisión y actualización de nuestras políticas y procedimientos. Por lo tanto, este Código está sujeto a modificación. Cualquier modificación / inclusión o exclusión de cualquier disposición de este Código debe ser aprobada por la Junta Directiva de la Compañía y prontamente revelados en el Website de la compañía y en presentaciones regulatorias aplicables en conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, así como detalles sobre la naturaleza de la modificación o exclusión.